Wer fünf oder zehn Leute beschäftigt, hat keine Personalabteilung – braucht aber dieselben Schreiben. Die wichtigsten mit Erklärung.
Stand 11.11.2026 · Muster, keine Rechtsberatung.
Muster, keine Rechtsberatung. Allgemeine Information für Arbeitgeber; im Einzelfall Fachanwalt für Arbeitsrecht oder Kammer fragen.
Betriebsurlaub zwischen den Jahren: erlaubt, aber rechtzeitig und mit Rücksicht auf Beschäftigte ohne Resturlaub – Regeln. Heiligabend und Silvester sind keine Feiertage – was gilt.
Resturlaub-Hinweis: Urlaub verfällt zum Jahresende nur, wenn der Arbeitgeber rechtzeitig und klar auf den Resturlaub und den drohenden Verfall hingewiesen hat (Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts seit 2019). Ohne Hinweis kann sich Urlaub über Jahre ansammeln. Mehr dazu.
| Vorlage | Wofür |
|---|---|
| Urlaubsantrag | Formular mit Zeitraum, Tagen, Vertretung und Entscheidungsfeld |
| Urlaub genehmigt / abgelehnt | schriftliche Antwort, bei Ablehnung mit Grund |
| Resturlaub-Hinweis | Aufforderung, Resturlaub zu nehmen, mit Hinweis auf den Verfall |
| Ermahnung | Hinweis auf ein Fehlverhalten ohne Kündigungsandrohung |
| Abmahnung | Rüge mit Warnung vor Kündigung im Wiederholungsfall |
| Ordentliche Kündigung | Kündigung durch den Arbeitgeber mit Termin, hilfsweise nächstmöglichem Termin und Hinweis auf die Meldepflicht |
| Kündigung in der Probezeit | 2-Wochen-Frist, mit Meldehinweis |
| Eingangsbestätigung Kündigung | wenn ein Mitarbeiter selbst kündigt |
Kündigungsfrist-Rechner – letzter Arbeitstag nach § 622 BGB, auch rückwärts. Urlaubsanspruch-Rechner – Teilzeit, Eintritt und Austritt im Jahr. Lohnfortzahlung-Rechner – Ende der 6 Wochen. Probezeit-Rechner. Arbeitszeitrechner mit Pausenprüfung. Abfindungsrechner. Zuschläge steuerfrei (Weihnachten, Nacht, Sonntag). Urlaubsabgeltung.
Die Schreiben fertig ausfüllen statt abtippen
Generator mit 9 Personal-Vorlagen für kleine Betriebe: Urlaubsantrag, Urlaub genehmigt/abgelehnt, Hinweis auf Resturlaub zum Jahresende, Ermahnung, Abmahnung, ordentliche Kündigung, Kündigung in der Probezeit, Ankündigung Betriebsurlaub und Eingangsbestätigung einer Kündigung. Daten eintragen, als PDF speichern oder Text kopieren.
Vorlagen für 9,90 € öffnenEinmalig 9,90 € inkl. MwSt., sofort nutzbar. Muster, keine Rechtsberatung.
Gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber sie schaffen Klarheit und dienen als Nachweis, welcher Urlaub genommen wurde.
Es sind Muster mit üblichen Formulierungen, keine Rechtsberatung. Bei Abmahnung und Kündigung lohnt im Zweifel eine Prüfung durch einen Fachanwalt.