Urlaubsantrag und Genehmigung

Ein einfaches Formular verhindert Missverständnisse – und zeigt am Jahresende, wie viel Urlaub noch offen ist.

Stand 11.11.2026 · Muster, keine Rechtsberatung.

Muster, keine Rechtsberatung. Allgemeine Information für Arbeitgeber; im Einzelfall Fachanwalt für Arbeitsrecht oder Kammer fragen.

Inhalt des Urlaubsantrags

Name (und Personalnummer)
Zeitraum von – bis einschließlich
Anzahl der Arbeitstage
Vertretung
Feld für Genehmigung/Ablehnung mit Datum und Unterschrift
Resturlaub nach dem Antrag

Wann darf Urlaub abgelehnt werden?

Nur aus dringenden betrieblichen Belangen oder wegen Urlaubswünschen anderer, die aus sozialen Gründen Vorrang haben (§ 7 Abs. 1 BUrlG). Eine Ablehnung sollte schriftlich mit Grund erfolgen.

Gesetzlicher Mindesturlaub

Arbeitstage pro Woche	Mindesturlaub pro Jahr
6	24 Tage
5	20 Tage
4	16 Tage
3	12 Tage
2	8 Tage
1	4 Tage

Die Schreiben fertig ausfüllen statt abtippen

Generator mit 9 Personal-Vorlagen für kleine Betriebe: Urlaubsantrag, Urlaub genehmigt/abgelehnt, Hinweis auf Resturlaub zum Jahresende, Ermahnung, Abmahnung, ordentliche Kündigung, Kündigung in der Probezeit, Ankündigung Betriebsurlaub und Eingangsbestätigung einer Kündigung. Daten eintragen, als PDF speichern oder Text kopieren.

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Einmalig 9,90 € inkl. MwSt., sofort nutzbar. Muster, keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Muss Urlaub schriftlich beantragt werden?

Gesetzlich nicht, aber ein schriftlicher Antrag mit Genehmigung ist der beste Nachweis.

Darf der Arbeitgeber genehmigten Urlaub widerrufen?

Grundsätzlich nicht; nur in eng begrenzten Notfällen und dann mit Ersatz der entstandenen Kosten.