Personal-Vorlagen · 9,90 €Vorlagen öffnen →

Arbeitszeitrechner mit Pausenprüfung

Beginn, Ende und Pause eintragen: Netto-Arbeitszeit in Stunden und dezimal, dazu die Prüfung, ob Pause, Höchstarbeitszeit und Ruhezeit passen.

Stand 11.11.2026 · Muster, keine Rechtsberatung.

Muster, keine Rechtsberatung. Allgemeine Information für Arbeitgeber; im Einzelfall Fachanwalt für Arbeitsrecht oder Kammer fragen.

Nach §§ 3–5 Arbeitszeitgesetz für Erwachsene. Für Jugendliche gelten strengere Regeln (JArbSchG), Tarifverträge können abweichen. Muster, keine Rechtsberatung.

Stundenzettel 2027 als Excel – 4,90 €

12 Monatsblätter mit Datum, Wochentag und Feiertagen. Beginn, Ende und Pause eintragen – Dauer, Monatssumme und Lohn rechnen sich selbst, mit Prüfung auf Mindestlohn und Minijob-Grenze. Für Excel, Numbers, LibreOffice.

Stundenzettel-Excel für 4,90 € laden

Pausen nach § 4 ArbZG

Arbeitszeit am TagPause mindestens
bis 6 Stundenkeine Pflicht
mehr als 6 bis 9 Stunden30 Minuten
mehr als 9 Stunden45 Minuten

Die Pause darf in Abschnitte von mindestens 15 Minuten geteilt werden und muss im Voraus feststehen. Länger als 6 Stunden am Stück darf niemand ohne Pause arbeiten. Pausen zählen nicht zur Arbeitszeit.

Höchstarbeitszeit und Ruhezeit

Werktäglich 8 Stunden, verlängerbar auf 10 Stunden, wenn im Schnitt von 6 Kalendermonaten oder 24 Wochen 8 Stunden nicht überschritten werden (§ 3 ArbZG). Zwischen zwei Arbeitstagen müssen mindestens 11 Stunden Ruhezeit liegen (§ 5 ArbZG); in Gastronomie, Pflege und einigen anderen Bereichen sind 10 Stunden mit Ausgleich möglich.

Aufzeichnen

Für Minijobs und die Branchen nach § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz müssen Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit spätestens nach 7 Tagen aufgezeichnet und 2 Jahre aufbewahrt werden (§ 17 MiLoG). Darüber hinaus verlangt das Bundesarbeitsgericht seit 2022 grundsätzlich ein System zur Arbeitszeiterfassung.

Die Schreiben fertig ausfüllen statt abtippen

Generator mit 9 Personal-Vorlagen für kleine Betriebe: Urlaubsantrag, Urlaub genehmigt/abgelehnt, Hinweis auf Resturlaub zum Jahresende, Ermahnung, Abmahnung, ordentliche Kündigung, Kündigung in der Probezeit, Ankündigung Betriebsurlaub und Eingangsbestätigung einer Kündigung. Daten eintragen, als PDF speichern oder Text kopieren.

Vorlagen für 9,90 € öffnen

Einmalig 9,90 € inkl. MwSt., sofort nutzbar. Muster, keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Wie viel Pause bei 8 Stunden Arbeit?

30 Minuten. Erst bei mehr als 9 Stunden Arbeitszeit sind es 45 Minuten.

Zählt die Pause zur Arbeitszeit?

Nein. Gesetzliche Ruhepausen sind keine Arbeitszeit und werden in der Regel nicht bezahlt.

Wie rechne ich Minuten in Dezimalstunden um?

Minuten durch 60 teilen: 7 Stunden 45 Minuten sind 7,75 Stunden. Der Rechner zeigt beide Werte.