Resturlaub: Hinweis an Mitarbeiter zum Jahresende

Seit 2019 gilt: Urlaub verfällt nicht automatisch. Der Arbeitgeber muss die Beschäftigten auffordern, ihn zu nehmen, und klar sagen, was sonst passiert.

Stand 11.11.2026 · Muster, keine Rechtsberatung.

Muster, keine Rechtsberatung. Allgemeine Information für Arbeitgeber; im Einzelfall Fachanwalt für Arbeitsrecht oder Kammer fragen.

Was der Hinweis enthalten sollte

konkrete Zahl der offenen Urlaubstage für das laufende Jahr
Aufforderung, den Urlaub rechtzeitig im Urlaubsjahr zu beantragen und zu nehmen
klarer Hinweis, dass nicht genommener Urlaub am Jahresende (bzw. bei Übertragung am 31.03.) verfällt
individuell an jede Person, nachweisbar zugestellt (Empfangsbestätigung)
so früh, dass der Urlaub noch genommen werden kann – nicht erst am 20. Dezember

Was ohne Hinweis passiert

Der Urlaub verfällt nicht und sammelt sich an. Bei Ende des Arbeitsverhältnisses muss er dann ausgezahlt werden (§ 7 Abs. 4 BUrlG). Auch die Verjährung beginnt erst, wenn der Arbeitgeber seiner Hinweispflicht nachgekommen ist.

Kurzmuster

Nach unseren Unterlagen stehen Ihnen aus dem Urlaubsjahr 2026 noch 7 Urlaubstage zu. Wir fordern Sie auf, diesen Urlaub noch im laufenden Jahr zu nehmen, und bitten um Ihren Antrag bis zum 30.11.2026. Urlaub, der bis zum Jahresende nicht genommen wird, verfällt grundsätzlich mit Ablauf des 31.12. bzw. bei Übertragung nach § 7 Abs. 3 BUrlG mit Ablauf des 31.03. des Folgejahres.

Die Schreiben fertig ausfüllen statt abtippen

Generator mit 9 Personal-Vorlagen für kleine Betriebe: Urlaubsantrag, Urlaub genehmigt/abgelehnt, Hinweis auf Resturlaub zum Jahresende, Ermahnung, Abmahnung, ordentliche Kündigung, Kündigung in der Probezeit, Ankündigung Betriebsurlaub und Eingangsbestätigung einer Kündigung. Daten eintragen, als PDF speichern oder Text kopieren.

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Häufige Fragen

Verfällt Resturlaub automatisch am 31.12.?

Nein. Er verfällt nur, wenn der Arbeitgeber vorher konkret auf den Resturlaub und den Verfall hingewiesen und zur Urlaubsnahme aufgefordert hat.

Reicht ein Aushang am Schwarzen Brett?

Sicherer ist ein individueller Hinweis mit der konkreten Zahl der Resttage und einer Empfangsbestätigung.

Gilt das auch für Minijobber?

Ja, Minijobber haben denselben Urlaubsanspruch (anteilig nach Arbeitstagen) und dieselben Regeln zum Verfall.