Kündigung als Arbeitgeber schreiben

An einer Kündigung scheitert selten der Grund, oft aber die Form. Die Punkte, die jedes Schreiben erfüllen muss.

Stand 11.11.2026 · Muster, keine Rechtsberatung.

Muster, keine Rechtsberatung. Allgemeine Information für Arbeitgeber; im Einzelfall Fachanwalt für Arbeitsrecht oder Kammer fragen.

Pflichtpunkte

Schriftform: Papier, eigenhändige Unterschrift einer zur Kündigung berechtigten Person (§ 623 BGB). Keine E-Mail, kein Scan, keine elektronische Signatur.
Eindeutige Erklärung: „Hiermit kündigen wir das Arbeitsverhältnis …“.
Termin: konkretes Datum und zusätzlich „hilfsweise zum nächstmöglichen Termin“ – falls die Frist falsch berechnet ist. Frist berechnen.
Hinweis auf die Meldepflicht bei der Agentur für Arbeit (§ 2 Abs. 2 Nr. 3 SGB III): spätestens drei Monate vor dem Ende arbeitsuchend melden, bei kürzerer Zeit innerhalb von drei Tagen nach Kenntnis (§ 38 Abs. 1 SGB III).
Zugang nachweisen: persönlich gegen Empfangsbestätigung oder per Bote, der den Inhalt kennt. Ein Einwurf-Einschreiben belegt den Inhalt nicht.

Was nicht hinein muss

Ein Kündigungsgrund muss im Schreiben in der Regel nicht stehen (Ausnahmen u. a. bei Auszubildenden nach der Probezeit). In Betrieben mit mehr als zehn Beschäftigten gilt nach sechs Monaten das Kündigungsschutzgesetz – dann braucht die Kündigung einen Grund, auch wenn er nicht im Schreiben steht.

Besondere Gruppen

Schwangere, Beschäftigte in Elternzeit, schwerbehinderte Menschen und Betriebsratsmitglieder haben besonderen Kündigungsschutz; hier vorher Behörde bzw. Fachanwalt einschalten.

Die Schreiben fertig ausfüllen statt abtippen

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Häufige Fragen

Muss ich als Arbeitgeber einen Kündigungsgrund nennen?

Im Schreiben meist nicht. Gilt das Kündigungsschutzgesetz, muss die Kündigung aber sozial gerechtfertigt sein.

Ist eine Kündigung per E-Mail wirksam?

Nein. Für die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses ist die Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift vorgeschrieben.

Wie lange kann man gegen eine Kündigung klagen?

Die Kündigungsschutzklage muss innerhalb von drei Wochen nach Zugang erhoben werden (§ 4 KSchG).